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Organiser les fichiers multimédias pour faciliter la production audiovisuelle

Master Films est une agence de communication audiovisuelle. Depuis plus de 30 ans, elle aide de grands groupes et les organisations à communiquer en interne et en externe grâce à sa maîtrise de l’image et de la diffusion.

La production d’un film génère une grande quantité de fichiers vidéo appelés « Rush » qui une fois réunis forment un « Master ». Ainsi avec le nombre de clients et de projets de films en constante croissance, Master Films faisait face à une gestion de ces fichiers assez fastidieuse.

Pour mieux s’y retrouver, Ingefox leur a proposé une solution de gestion électronique de documents simple d’utilisation et efficace sur le long terme.

Nous avons créé sur la base de spécifications fonctionnelles co-écrites un logiciel accueillant une base de données intelligente pour les Rush et une autre pour les Master. Cette solution permet d’ajouter et d’organiser les fichiers multimédias en renseignant les informations qui les définissent. Les fichiers vidéo sont consultables directement depuis l’application grâce à un lecteur intégré.

Fiche descriptive d’un master dans la base de données

Capture d'écran d'une fiche descriptive d'un Master dans la base de données

Et pour pouvoir accéder rapidement à chacun de ces fichiers, nous avons mis au point un moteur de recherche paramétrable. Il permet en quelques clics de trouver l’information que l’on recherche grâce à des filtres adaptés.  

Moteur de recherche d’un rush dans la base de données

Capture d'écran du moteur de recherche de Rush

Nous avons mis l’accent sur l’optimisation de l’expérience des utilisateurs en travaillant sur l’ergonomie des interfaces pour qu’elles soient intuitives.

Ainsi, l’exploitation et l’archivage de fichiers multimédias ne sont plus des activités chronophages pour les services de production audiovisuelle de Master Films.

« Une solution adaptée à notre fonctionnement, qui convient parfaitement à notre activité et à la réactivité demandée par nos clients. »

Jérome DIAZ – Responsable Post-Production & SI